網(wǎng)絡(luò)傳真——無(wú)需電話線、無(wú)需傳真機(jī)、有號(hào)碼的電子傳真
隨著電子辦公方式的普及，通常發(fā)送傳真的模式為：先用打印機(jī)打印出來(lái)，再傳真機(jī)撥號(hào)發(fā)送。這種方式不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且浪費(fèi)了大量的紙張、耗材。并且對(duì)于很多企業(yè)需要采購(gòu)多部傳真機(jī)配備給不同部門，傳真機(jī)的采購(gòu)和維修費(fèi)用成為一筆不小的辦公成本�，F(xiàn)在，選購(gòu)網(wǎng)絡(luò)傳真業(yè)務(wù) ，對(duì)外公布網(wǎng)絡(luò)傳真號(hào)碼，讓您100%的傳真文件實(shí)現(xiàn)電子收閱和保管，90％的傳真文件實(shí)現(xiàn)電子發(fā)送，只有極少量的簽章文件通過(guò)現(xiàn)有傳統(tǒng)傳真機(jī)進(jìn)行發(fā)送，這樣就大大提高了辦公效率，節(jié)省辦公費(fèi)用，同時(shí)也便于企業(yè)對(duì)公司文件進(jìn)行規(guī)范管理。
網(wǎng)絡(luò)傳真業(yè)務(wù)更為您提供十大獨(dú)有利益：
無(wú)紙收發(fā)：電子文檔無(wú)須打印立即發(fā)送，提高工作效率；接收亦為電子文檔，無(wú)需紙張油墨。
簡(jiǎn)單高效：只要能上網(wǎng)即可收發(fā)傳真，無(wú)任何軟硬件的安裝；出差在外也可隨意收發(fā)
垃圾傳真在線處理：每天收到的大量垃圾傳真都以電子文檔在線查閱刪除，節(jié)省大量耗材，紙張和人力。
永不改變的傳真號(hào)碼:公司又搬家了,有了網(wǎng)絡(luò)傳真通，這回傳真號(hào)碼就不用變了。
傳真清晰： 電子傳真是通過(guò)數(shù)字方式高精度地發(fā)送圖文信息,比用模擬方式發(fā)送的普通傳真清晰度更高。
方便保存管理：所有接收的傳真件以圖片格式可永久保存，節(jié)省紙張耗材，方便保存和查詢管理。
群發(fā)功能： 支持群號(hào)碼發(fā)送，可以一次性將一份傳真文檔發(fā)送給成百上千的客戶；可用于傳真營(yíng)銷。
分機(jī)管理功能：每個(gè)號(hào)碼支持100個(gè)分機(jī)，可為各部門或者重要管理人員配備獨(dú)立專用的傳真機(jī)了；增加重要傳真文件傳遞安 全保密性。
同時(shí)收發(fā)不占線：通過(guò)專門的傳真服務(wù)器系統(tǒng)，讓您的傳真永不占線，可以同時(shí)發(fā)送和接收傳真。
個(gè)性化傳真： 定時(shí)發(fā)送、優(yōu)先發(fā)送、語(yǔ)音支持個(gè)性化、可自動(dòng)重發(fā)、支持群組批量發(fā)送、支持outlook格式收傳真，可以滿足不同客戶的特殊需求。
不算不知道，一算嚇一跳！
以某小規(guī)模企業(yè)為例：每天發(fā)送傳真6份，接受傳真6份，每份傳平均3頁(yè)紙；選用較低價(jià)位的打印紙，使用市場(chǎng)上最常見(jiàn)的噴墨打印機(jī)和噴墨傳真機(jī)；一年使用傳真機(jī)的天數(shù)按300天來(lái)計(jì)算。
序號(hào) |
比較項(xiàng)目 |
傳統(tǒng)打印結(jié)合傳真機(jī) |
網(wǎng)絡(luò)傳真 |
1 |
A4打印紙 |
0．044元/頁(yè) |
0 |
2 |
墨盒 |
0．42元/頁(yè) |
0 |
3 |
接收成本 |
0．464元/頁(yè) |
0 |
4 |
打印發(fā)送成本 |
0．464元/頁(yè) |
0 |
一、紙張耗材費(fèi)用小計(jì) |
5011元/年 |
0 |
5 |
折舊費(fèi) |
500元/年 |
0 |
6 |
維修費(fèi) |
100元/年 |
0 |
二、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用小計(jì) |
600元/年 |
0 |
7 |
發(fā)送時(shí)間 |
3分鐘 |
10秒 |
8 |
接受傳真歸檔時(shí)間 |
1分鐘 |
5秒 |
9 |
平均人工成本 |
12元/小時(shí) |
12元/小時(shí) |
三、人工成本小計(jì) |
1440元/年 |
90元/年 |
四、年費(fèi)用合計(jì) |
7051元/年 |
90元/年+收傳真
30×12=450元 |
節(jié)省費(fèi)用：7051-450=6601元(以上僅僅是按每天發(fā)送傳真6份，接受傳真6份計(jì)算,如果發(fā)送量大的話，節(jié)省更可觀) |
